admin Blog BisaBayar, berisi artikel-artikel ulasan dan tutorial seputar aplikasi pulsa, ppob, tiket, game, teknologi, gadget dan lainnya

Format File yang Cocok Untuk Mengelola Data Resmi Anda – Cara Mengatasinya

2 min read

Format File yang Cocok Untuk Mengelola Data Resmi Anda

Munculnya teknologi telah memberikan keajaiban bagi kami. Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda harus memelihara file dan folder besar dengan banyak dokumen kertas untuk mengelola data resmi Anda. Sebaliknya, data diproses dan disimpan dalam bentuk lunak, dan komputer serta perangkat pintar lainnya membantu kami melakukannya. Ada beberapa format file dokumen yang tersedia untuk tujuan ini, PDF, DOC, XLSX, EPUB, dan PPTX, untuk beberapa nama. Semua format file ini digunakan untuk menyimpan dokumen penting di komputer dan perangkat lain dan memindahkan data dari satu tempat ke tempat lain jika diperlukan.

Di sini, dalam tulisan ini, kita akan melihat berbagai format file dan mencoba menguraikan format mana yang cocok untuk tujuan apa. Selain itu, kami juga akan mencoba membantu Anda memahami bagaimana format file yang berbeda dapat membantu Anda mengelola data resmi Anda. Rincian lebih lanjut diberikan di bawah ini.

Format File DOCX Format

file ini awalnya diperkenalkan oleh Microsoft Office untuk membuat file kompatibel dengan utilitas Word-nya. Microsoft Word masih sangat populer untuk mengedit, memformat, dan memproses file DOCX. File yang tersedia dalam format ini biasanya disebut sebagai dokumen kata. Sebagian besar dokumen teks dibuat, diproses, dan diformat menggunakan format ini, karena memudahkan pengguna untuk menyimpan dan mengelola data resmi.

Bagaimana cara menangani File Docx? 

Saat mengelola file DOCX, Anda mungkin ingin mengurangi ukurannya. Menggunakan gambar terkompresi, menyisipkan gambar alih-alih menyalin dan menempelkannya, dan menjaga resolusi default gambar yang disematkan dalam dokumen word ke 155 PPI atau lebih rendah dapat membantu Anda. Selain itu, tidak perlu menyematkan font di file. Jika Anda ingin menyematkan font, pilih “sematkan hanya karakter yang digunakan dalam file” daripada menyematkan seluruh font. Jangan menyematkan font sistem umum di dokumen Word untuk mengurangi ukurannya.

Format File PPTX Format

file ini cocok untuk presentasi karena dokumen yang disimpan dalam format file ini berisi animasi, video, dan gambar. File PPTX banyak digunakan untuk presentasi resmi dan mencakup beberapa jenis data, seperti gambar, diagram bergambar, bagan, dll. Menambahkan data visual ini dalam presentasi dapat meningkatkan ukuran file PPTX dan mempersulit Anda untuk mengelolanya. Anda dapat mengurangi ukuran file dalam format PPTX dengan menggunakan file gambar berukuran kecil atau mengompresnya dengan bantuan utilitas kompresor gambar. 

Format File PDF Format

file ini diperkenalkan oleh Adobe, dan cukup populer di kalangan pengguna dalam hal pertukaran informasi. Alasan di balik popularitasnya adalah ini adalah file dengan tata letak tetap. Data yang disertakan di dalamnya tidak dapat diedit. Selain itu, memungkinkan tanda tangan digital dan manajemen pembatasan digital juga. Perlu dicatat bahwa manajemen pembatasan digital atau DRM adalah metode untuk mencegah penyalinan data yang ada dalam file PDF secara ilegal. Sebagian besar pengguna lebih suka menggunakan format file PDF dalam hal pertukaran informasi dan data. Format file ini mudah dilihat di berbagai macam alat perangkat lunak. Baik Anda menggunakan ponsel, desktop, atau PC tablet, Anda dapat dengan mudah melihat informasi dalam file PDF.

Bagaimana cara menangani File PDF? 

Sekarang datang untuk berurusan dengan data yang tersedia dalam format file PDF. Anda dapat melindungi data rahasia dalam file PDF dengan melindunginya dengan kata sandi. Anda dapat menggabungkan berbagai PDF menjadi satu file menggunakan sistem Anda alih-alih memindai pdf dan kemudian menggabungkan semua file yang dipindai itu bersama-sama. Saat Anda menggabungkan beberapa file PDF untuk membuat satu file PDF, ini dapat menghasilkan file PDF berukuran besar yang akan sulit untuk dibagikan. Anda bisa mengecilkan ukuran pdf. Metode paling sederhana untuk memperkecil ukuran pdf adalah menggunakan kompresor PDF online. Anda dapat mengambil bantuan kompresor PDF canggih seperti yang tersedia di Duplichecker.com. Fasilitas ini sangat andal dalam hal mengurangi ukuran file PDF tanpa mempengaruhi kualitas dan format konten. Anda dapat mengakses kompresor PDF online gratis ini hanya dengan mengklik tautan:  https://www.duplichecker.com/id/compress-pdf.php. Karena memungkinkan Anda kompres pdf online, itu akan bekerja dalam hitungan detik dan Anda akan dapat berbagi file Anda dengan orang lain.

0
admin Blog BisaBayar, berisi artikel-artikel ulasan dan tutorial seputar aplikasi pulsa, ppob, tiket, game, teknologi, gadget dan lainnya

WhatsApp Web Tidak Bisa Dibuka

Sedang ramai diperbincangkan terkait WhatsApp Web yang tidak bisa dibuka karena error saat scan Qr Code, sehingga membuat beberapa netizen mengeluh di sosial media...
admin
3 min read